Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier les axes de progrès individuels.

Pendant la formation

Introduction : Pourquoi une réunion ?

• Identifier les différents types de réunions.
• Définir l’objectif SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel) de la réunion.

Rôle de l’animateur de réunion

• Enjeux de management et de leadership.
• Les trois fonctions principales de l’animateur.
• Adopter une posture d’animateur : charisme, empathie et assertivité.

Communiquer avec son auditoire

• Comprendre le processus de communication.
• Apprendre à communiquer efficacement.
• Découvrir son style de communication.

Se situer et progresser dans les cinq dimensions de la communication orale

• Dimension intellectuelle :
  • Connaître son auditoire.
  • Structurer son discours.
  • Personnaliser les propos.
• Dimension relationnelle :
  • Interactivité avec l’auditoire.
  • Les cinq règles d’or pour impliquer les participants.
• Dimension corporelle :
  • Présentation personnelle.
  • Utilisation de la gestuelle et gestion de l’espace.
  • Tonalité, débit et intonation de la voix.
• Dimension verbale :
  • Mise en scène des messages.
  • Techniques vocales et expressives.
  • Choix du vocabulaire approprié.
• Dimension émotionnelle :
  • Utiliser l’énergie du stress pour agir.
  • Gérer le trac et rester concentré.

Conduire une réunion : aspects pratiques et organisationnels

• Préparation avant la réunion :
  • Se préparer soi-même.
  • Préparer le sujet.
  • Préparer la logistique.
• Animation pendant la réunion :
  • Suivre les quatre phases d’une réunion.
  • Utiliser les supports visuels efficacement.
  • Gérer les personnalités difficiles et les situations délicates.
  • Conclure la réunion de manière appropriée.
• Suivi après la réunion :
  • Assurer un suivi efficace.
  • Évaluer la réussite de la réunion et tirer des enseignements.

Conclusion : Les facteurs clés d’une réunion réussie

• Réflexion sur les éléments déterminants pour le succès d’une réunion.
• Analyse des bonnes pratiques et des points d’amélioration.

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Simulations d’animation de réunion.
• Exercices pratiques sur la préparation et la structuration des réunions.
• Ateliers de découverte du style de communication personnel.
• Jeux de rôle pour pratiquer la gestion des situations délicates.
• Débriefing et analyse des pratiques observées.
• Élaboration de plans d’action personnalisés pour améliorer les compétences en animation de réunion.

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications pratiques dans les environnements professionnels des participants.
• Conseils personnalisés de l’animateur.
• Évaluation formative (quiz pour valider les compétences acquises).
• Bilan oral et évaluation à chaud.