Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier les axes de progrès individuels.

Pendant la formation

Introduction

• Présentation des participants.
• Identification des attentes et objectifs individuels.
• Explication du cadre de la formation et des enjeux.

Comprendre les enjeux du partage des connaissances

• Importance de la transmission des savoirs et savoir-faire.
• Concepts fondamentaux de la gestion des connaissances (information, savoir, compétences, capital intellectuel).
• Rôle de la gestion des connaissances dans la pérennité de l’entreprise.

Identifier et capitaliser les compétences clés

• Définir le périmètre et les modalités de travail pour la cartographie des connaissances.
• Organisation et hiérarchisation des savoirs en fonction de leur criticité.
• Identification des situations de travail critiques pour la transmission des savoirs.

Intégrer la fonction de mentor dans l’entreprise

• Définition et rôle du mentor en entreprise.
• Connaissance des dispositifs de formation et des acteurs impliqués.
• Missions et responsabilités du mentor.
• Anticipation et gestion des pièges liés à l’accompagnement.

Préparer l’accueil du stagiaire

• Préparation et structuration de l’accueil du stagiaire.
• Construction d’un plan d’action pour l’intégration.
• Description du métier et du poste de travail en compétences.

Former et accompagner le stagiaire

• Processus d’apprentissage et méthodes pédagogiques.
• Adaptation aux différents profils de personnalité face à l’apprentissage.
• Construction du parcours de formation dans l’entreprise.
• Élaboration de situations de travail formatives et immersives.

Évaluer le parcours d’apprentissage du stagiaire

• Suivi et évaluation réguliers du parcours du stagiaire.
• Planification des entretiens d’évaluation.
• Utilisation d’analyses réflexives pour améliorer l’apprentissage.

Organiser la mise à jour des connaissances capitalisées

• Définition d’un processus de retour d’expérience.
• Mise en place d’une organisation et de règles de fonctionnement.
• Gestion des réticences et résistances au changement.

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Simulations de gestion et d’évaluation de l’apprentissage.
• Exercices pratiques de création de plans d’action pour l’intégration.
• Ateliers de cartographie des compétences et de situations de travail.
• Jeux de rôle pour pratiquer l’accompagnement et la formation.
• Débriefing et analyse des pratiques observées.
• Élaboration de plans d’action personnalisés.

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes dans les environnements professionnels des participants.
• Conseils personnalisés de l’animateur.
• Évaluation formative (quiz pour valider les compétences acquises).
• Bilan oral et évaluation à chaud.